KẾ HOẠCH: Tổ chức Hội trại truyền thống chào mừng 87 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 - 26/3/2018)

     Thực hiện theo Kế hoạch năm học 2017-2018 và ý kiến chỉ đạo của Chi bộ, BGH Trường THPT Vĩnh Hải.
     Thực hiện theo Chương trình công tác Đoàn Quý I năm 2018 của BCH thị Đoàn Vĩnh Châu và Chương trình công tác Đoàn và Phong trào thanh niên trường học năm học 2017-2018 của BCH  Đoàn trường THPT Vĩnh Hải về việc tổ chức các hoạt động chào mừng nhân kĩ niệm 87 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị, Ban chấp hành Đoàn trường tiến hành lập Kế hoạch tổ chức chương trình Hội trại truyền thống với nội dung cụ thể như sau:
      I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
     1. Mục đích.
     Chào mừng kĩ niệm 87 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh (26/3/1931 – 26/3/2018). Giúp ĐVTN hiểu rõ hơn về quá trình hình thành, xây dựng và phát triển của lực lượng đi đầu trong xung kích và tình nguyện suốt 87 năm qua.
     Tạo sân chơi bổ ích để ĐVTN của đơn vị có cơ hội rèn luyện kỹ năng làm việc theo nhóm, ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần đoàn kết và tính đồng đội trong việc thực hiện các hoạt động của Hội trại; đồng thời bổ sung kiến thức kỹ năng tổ chức các hoạt động cộng đồng và sinh hoạt tập thể.
     2. Yêu cầu.
     Các hoạt động của Hội trại phải đảm bảo 100% học sinh của trường tham gia và không làm ảnh hưởng đến hoạt động giáo dục chung của đơn vị.
     Hội trại phải được tổ chức khoa học, an toàn, tiết kiệm; phát huy tối đa năng lực và sự sáng tạo của ĐVTN, góp phần vào thành công chung của các hoạt động kỹ niệm 87 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
     II. KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
     1. Thời gian và địa điểm tổ chức.
      - Thời gian: Từ 7 giờ ngày 24/3/2018 đến 7 giờ ngày 25/3/2017.
      - Địa điểm: Sân trường THPT Vĩnh Hải.
      2. Chủ đề Hội trại.
      “Tuổi trẻ trường THPT Vĩnh Hải “không Vội vã nhưng Hiệu quả!”.
       - Tên trại phải bám sát vào chủ đề, cũng có thể là các tên có thông điệp gần với chủ đề của Hội trại.
       - Tất cả các hoạt động được tổ chức phải làm nổi bật chủ đề Hội trại.
      3. Đối tượng: Là tất cả ĐVTN của nhà trường (mỗi chi đoàn 01 trại), chi đoàn giáo viên (trại Chỉ huy) và một số trại của các đơn vị kết nghĩa.
      4. Thành lập Ban tổ chức, Ban trọng tài và Ban giám khảo.
      4.1. Ban tổ chức:
      a. Ông Hồ Nguyên Huy, phó Hiệu trưởng – Trưởng ban.
      b. Ông Hồ Quốc Cang, Bí thư Đoàn thanh niên - Phó trưởng ban.
      c. Ông Quách Xuân Lợi, Tổ trưởng chuyên môn – Thành viên.
      d. Ông Nguyễn Quốc Thắng, Tổ phó chuyên môn – Thành viên.
      e. Ông Lý Tài Thế, phó Bí thư Đoàn thanh niên – Thành viên.
      f. Bà Thạch Thị Đà Rươl, Ủy viên BTV Đoàn thanh niên – Thành viên.
      g. Ông Thạch Tân Tiến, Ủy viên BTV Đoàn thanh niên – Thành viên.
      4.2. Ban trọng tài và Ban giám khảo: Mời đại diện của các đơn vị khách mời phối hợp với thành viên của Ban tổ chức làm giám khảo ở các phong trào của Hội trại.
      5. Nội dung Hội trại.
      5.1. Nội dung tổng thể.
      - Khai mạc Hội trại; xây dựng lều trại; tổ chức lễ kết nạp Đoàn viên mới; Hội chợ Thanh niên; trò chơi dân gian.
      - Thi diễn Vòng chung kết “Học sinh thanh lịch lần thứ 4” và nhảy hiện đại.
      - Đốt lửa trại, sinh hoạt các bài hát tập thể + Sinh hoạt tại trại.
      - Bế mạc Hội trại; thu dọn trại - kết thúc chương trình.
     5.2. Nội dung chi tiết
     a. Khai mạc Hội trại: Tất cả các thành viên Ban tổ chức, ĐVTN tham gia Hội trại có mặt để tiến hành khai mạc Hội trại: Mục đích, ý nghĩa, nội dung chương trình và nội quy sinh hoạt trong Hội trại.
     b. Xây dựng lều trại:
     - Kiểu trại: Mỗi chi đoàn được bố trí 1 khung nhà để xe và xây dựng thành 1 trại riêng.
     - Vật liệu: Cọc bằng tre (hoặc thay thế bằng vật liệu sẵn có), bạt. Hạn chế sử dụng vật liệu bén nhọn dễ gây sát thương để dựng trại. Có thể sử dụng một số cây khô để làm bảng trại. Không sử dụng bất kỳ tài sản nào của nhà trường trong việc trang trí trại khi không có sự cho phép của BTC. Không làm hư hại cây xanh, tài sản của nhà trường.
     - Trang trí: Các lớp chỉ tập trung làm cổng trại và phải đảm bảo khoảng cách là 1,5m tính từ mặt trước của trại đến hết phạm vi của cổng trại hướng ra cửa đi chính, không được ngắn hơn và dài hơn. Trang trí trại tự do, khuyến khích sự sáng tạo.
     Bên trong trại phải có bàn thờ Tổ quốc (Quốc kì, ảnh Bác, bình hoa) đặt ở vị trí trang trọng và sạch sẽ. Phía ngoài cổng trại bắt buộc phải có Quốc kì và Đoàn kì. Trại phải sạch sẽ, gọn gàng, thoáng mát. Tên trại phải có ý nghĩa và bám sát chủ đề.
     c. Tổ chức Lễ kết nạp Đoàn viên mới: Kết nạp lớp Đoàn viên 88 năm Đảng Cộng sản Việt Nam đợt 2.
     d. Hội chợ thanh niên: BTC sẽ sắp xếp khu riêng biệt để các Chi đoàn sẽ chuẩn bị một cái bàn và trang trí theo ý tưởng của Chi đoàn mình và bày bán các sản phẩm đã đăng ký với Đoàn trường trước đó. Bắt buộc phải có giá niêm yết cụ thể và phiếu ghi chép lượng hàng bán ra, số tiền thu vào để Ban giám khảo làm căn cứ trao giải vào ngày bế mạc Hội trại.
     e. Trò chơi dân gian: Mỗi đội cử 15 thành viên (8 nam; 7 nữ) để tham gia trò chơi (Thể lệ sẽ gởi kèm sau).
     f. Vòng chung kết học sinh thanh lịch lần thứ 4 và Nhảy hiện đại: Thực hiện theo nội dung của Kế hoạch số 12-KH/ĐTN ngày 23/2/2018 của BCH Đoàn trường. Kế hoạch nhảy hiện đại sẽ gởi các chi đoàn lớp sau.
     g. Đốt lửa trại: Ban tổ chức sẽ chuẩn bị và sắp xếp khu vực đốt lửa trại để các đội sinh hoạt các bài hát tập thể và các bài nhảy do lớp chuẩn bị. Mỗi lớp sẽ chuẩn bị tối thiểu 5 cây, có chiều dài 1,2m và đường kính tối thiểu 5cm.
     h. Sinh hoạt tại trại: Sau khi kết thúc phần đốt lửa trại thì các lớp sẽ về sinh hoạt tại trại của mình và nghỉ ngơi đến sáng.
     i. Thời gian chấm điểm trại: chia làm 02 đợt
     + Đợt 1: từ 12 giờ đến 13 giờ 30, BTC chấm tiến độ thực hiện, vệ sinh.
     + Đợt 2: từ 20 giờ đến 21 giờ 30, BTC sẽ chấm mức độ thẩm mĩ, vệ sinh, thuyết trình và hát tập thể (BTC sẽ gởi  thang điểm và thông báo đến các Chi đoàn sau).
     3. Chương trình
     - Từ 7 giờ 00 – 7 giờ 30: Khai mạc Hội trại.
     - Từ 7 giờ 30 – 10 giờ 00: Làm và trang trí cổng trại; chuẩn bị các sản phẩm để trưng bày trong Hội chợ (đã đăng ký trước đó).
     + Từ 8 giờ 30 – 9 giờ 00: Tổ chức Lễ Kết nạp Đoàn viên mới.
     + Từ 10 giờ 00 – 11 giờ 30: Sinh hoạt Hội chợ thanh niên.
     - Từ 11 giờ 30 – 13 giờ 00: Ăn uống, nghĩ trưa. BTC sẽ chấm điểm trại lần 1.
     - Từ 13 giờ 00 – 15 giờ 30: Tiếp tục hoàn thiện trại + Chơi trò chơi dân gian.
     - Từ 15 giờ 30 – 17 giờ: Học sinh về nhà, chuẩn bị sinh hoạt trại vào ban đêm.
     - Từ 17 giờ - 17 giờ 30: Tập trung lại Hội trại (có sự kiểm soát của BTC).
     - Từ 17 giờ 30 – 20 giờ: Vòng chung kết Hội thi Học sinh thanh lịch – Lần thứ 4 và Nhảy hiện đại.
     - Từ 20 giờ - 21 giờ 30: Sinh hoạt lửa trại + Sinh hoạt các bài hát tập thể.
     - Từ 21 giờ 30 – 22 giờ 30: Tập trung về trại để BTC chấm điểm trại lần thứ 2.
     - Từ 22 giờ 30 - 06 giờ: Sinh hoạt và nghỉ ngơi tại phòng học của mỗi lớp.
     - Từ  06 giờ: Dỡ trại và tự giải tán, kết thúc Hội trại.
     III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
     BTV Đoàn trường lập Kế hoạch và bảng dự trù kinh phí trình Chi bộ duyệt để báo cáo về thị Đoàn và triển khai đến các Chi đoàn lớp. Chịu trách nhiệm chính trong phân công nhiệm vụ cũng như tổ chức để hoàn thành Kế hoạch.
     GVCN các Chi đoàn lớp cùng với giáo viên hỗ trợ chịu trách nhiệm chính trong mọi hoạt động trại của Chi đoàn lớp mình phụ trách.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức Hội trại truyền thống chào mừng 87 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh của BCH Đoàn trường THPT Vĩnh Hải. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn vướng mắc thì các đồng chí liên hệ trực tiếp BTV Đoàn trường để giải quyết.
 

XÁC NHẬN CỦA CHI BỘ BÍ THƯ Lâm Tuyên

T.M BCH ĐOÀN TRƯỜNG BÍ THƯ       Hồ Quốc Cang

 
* Nơi nhận:
- Chi bộ (báo cáo);
- Thị Đoàn (báo cáo);
- Đồn biên phòng Vĩnh Hải (phối hợp thực hiện);
- Công an xã Lạc Hòa (phối hợp thực hiện);
- Xã Đoàn Vĩnh Hải (phối hợp thực hiện);
- GVCN – Chi đoàn lớp (thực hiện);
- Ủy viên BCH Đoàn trường (thực hiện);
- Văn phòng Đoàn (lưu).